Outubro 2025

Versão 7.0.9

Melhoria

Recepção de documentos via OCR na plataforma Neogrid Fiscal

Projeção proporcional de IBS e CBS por parcela financeira 

Nova Funcionalidade

Conciliação manual de pagamentos e recebimento

Importação de XMLs de NF-e no Módulo de Conciliação Fiscal-Financeira 

Melhoria

Recepção de documentos via OCR na plataforma Neogrid Fiscal 

Agora o NGFiscal passa a contar com a recepção de documentos NFS-e via decodificação OCR, esta melhoria chega para ampliar as possibilidades de automação fiscal na plataforma Neogrid Fiscal. 

O que foi feito? 

Antes, o sistema recebia NFS-e apenas por Ambiente Nacional e WebService de São Paulo, o que limitava a automação e exigia que muitos usuários lançassem documentos de forma manual. 

Com essa melhoria, o sistema agora permite configurar e processar documentos a partir de arquivos PDF ou imagem, que são automaticamente decodificados e transformados em XML por meio da recepção OCR. 

As configurações podem ser realizadas diretamente no portal, em: 
Configurações > Empresa > [Empresa selecionada] > Documentos > NFS-e Municipal, onde foi adicionado o botão “Recepção via OCR”.  

Ao clicar o botão “Receber via OCR” será exibido um flyout “Configurar FTP”. Ao habilitar essa opção, o usuário pode definir os dados de FTP (nome, endereço, usuário e senha) e ativar o processamento OCR através de um botão (liga/desliga).  A ativação depende do licenciamento de recepção NFS-e e não exige certificados válidos. 

Qual caminho no sistema? 

Configurações > Empresa > [Empresa selecionada] > Documentos > NFS-e Municipal 

 Qual impacto no ambiente? 

Mais agilidade, automação e eficiência para o processamento de notas fiscais de serviço eletrônicas no ambiente Neogrid, bem como, automação do processo de recepção de documentos via OCR, sem necessidade de digitação manual. 

Projeção proporcional de IBS e CBS por parcela financeira

 A plataforma Neogrid Fiscal passa a exibir automaticamente os impostos IBS e CBS proporcionais a cada parcela financeira, permitindo que você tenha uma visão mais clara e estratégica dos tributos projetados. 

Essa atualização foi pensada para apoiar decisões importantes do dia a dia — desde o planejamento de campanhas de vendas até renegociações com fornecedores ou clientes inadimplentes. 

O que foi feito? 

O sistema agora calcula e distribui automaticamente os valores de IBS e CBS de forma proporcional ao valor de cada parcela da nota fiscal. 
Essas informações passam a ser exibidas nas seguintes telas: 

• Pagamentos 

• Recebimentos 

• Histórico Financeiro (notas de entrada e saída) 

Além disso, as colunas IBS e CBS virão habilitadas por padrão, mas o usuário pode configurá-las conforme a sua preferência. 

Como funciona o cálculo? 

A projeção segue a seguinte fórmula: 

IBS = (valor da parcela / valor total da nota) × imposto IBS 
CBS = (valor da parcela / valor total da nota) × imposto CBS 

O sistema arredonda o resultado para duas casas decimais e garante que a soma de todas as parcelas seja exatamente igual ao valor total do imposto da nota — ajustando automaticamente pequenas diferenças de arredondamento na última parcela. 

 Qual impacto no ambiente? 

• Projeções financeiras mais confiáveis e detalhadas; 

• Melhor análise do fluxo de caixa, considerando a carga tributária de cada parcela; 

• Apoio a decisões estratégicas, como negociações e planejamentos de crédito; 

• Automatização de cálculos, reduzindo erros manuais e retrabalhos. 

Qual o caminho no sistema? 

Operação > NF-e > Emissão

Financeiro > Recebimentos / Pagamentos

Nova Funcionalidade

Conciliação manual de pagamentos e recebimento 

Nem sempre o sistema consegue identificar automaticamente quando um pagamento ou recebimento foi feito — seja porque o valor veio de outro CNPJ, o cliente pagou mais de um título de uma vez, ou por alguma diferença nos dados bancários. 
Pensando nisso, foi criada a Conciliação Manual na plataforma Neogrid Fiscal, uma nova funcionalidade que garante total autonomia ao usuário para registrar manualmente esses casos e manter o controle financeiro em todas as operações. 

Como funciona? 

A conciliação manual permite marcar títulos como pagos ou recebidos diretamente nas telas de Pagamentos e Recebimentos, mesmo quando o sistema não faz a conciliação automática. 

O processo consiste em: 

1. O usuário seleciona o título Em aberto ou Vencido; 

2. Clique o botão de reticências (...) localizado no canto superior direito da planilha.  

2.1 O sistema abre um painel lateral com as informações do título; 

3. O usuário preenche dados como forma de pagamento, tipo (PIX, boleto etc.), data de liquidação, e eventuais juros, multa ou desconto; 

4. Ao confirmar, o sistema atualiza o status para “Baixado” e registra o evento de conciliação. 

Caso seja necessário cancelar uma conciliação feita manualmente, basta selecionar o título e confirmar o cancelamento clicando no botão “Cancelar Conciliação”, localizado no canto superior direito da planilha — o status volta para “Em Aberto” ou “Vencido”, conforme o caso. 

Qual o benefício da nova funcionalidade? 

Com a conciliação manual, você ganha: 

• Mais autonomia e controle sobre seus lançamentos financeiros. 

• Transparência total, já que cada ação fica registrada no histórico do sistema. 

• Flexibilidade para ajustar situações que fogem do padrão, sem depender apenas da automação. 

• Segurança nas informações financeiras, garantindo que nada fique sem conciliação. 

Qual o caminho no Sistema? 

Configurações > Usuário/ Permissões/ Financeiro/ Recebimentos/ Pagamentos 

Financeiro > Pagamentos/ Conciliação Manual  

Financeiro > Recebimentos/ Conciliação Manual 

 Observações: 

• A conciliação manual pode ser realizada apenas em títulos com a “Situação”: “Em Aberto” ou “Vencidos”. 

• O cancelamento é permitido apenas em títulos que foram conciliados manualmente. 

• A data de liquidação é obrigatória e não pode ser futura. 

• Apenas usuários com a permissão ‘’Conciliação Manual’’ podem realizar a conciliação. 

• Apenas usuários com a permissão “Cancelar Conciliação Manual” podem desfazer a ação. 

Importação de XMLs de NF-e no Módulo de Conciliação Fiscal-Financeira 

Agora o Neogrid Fiscal permite importar XMLs de NF-e (emissão, recepção e eventos) de novas origens — seja por API, diretório monitorado ou integração com sistemas legados.

Essa novidade amplia as formas de integração, bem como, um processo fiscal-financeiro mais inteligente garantindo que todas as suas notas possam ser conciliadas de forma prática e segura, sem depender apenas da mensageria nativa do Neogrid Fiscal. 

 Como funciona? 

Via API REST 

• Empresas externas enviam XMLs diretamente por endpoint. 

• O sistema valida o arquivo e, em caso de sucesso, o documento é importado e disponibilizado no Neogrid Fiscal. 

• É possível acompanhar o status de cada envio e corrigir facilmente qualquer erro. 

Via Diretório Monitorado 

• Basta depositar os XMLs em uma pasta configurada. 

• O serviço faz a leitura automática e importa os documentos válidos. 

• Arquivos rejeitados ficam em uma pasta específica para revisão, facilitando o controle e o reenvio. 

Via Sistema Legado 

• O legado pode ser parametrizado para compartilhar automaticamente as NF-es com o Neogrid Fiscal.

• Assim que os documentos são autorizados, são automaticamente importados e disponibilizados para conciliação 

Qual o benefício da nova funcionalidade? 

Mais liberdade e eficiência para empresas que utilizam diferentes origens de dados fiscais, sem perder rastreabilidade e consistência. Com ela, você ganha: 

• Mais flexibilidade de integração, podendo escolher entre API, diretório ou legado; 

• Centralização das informações fiscais e financeiras, tudo em um único ambiente; 

• Conciliação automatizada ou manual, de acordo com a necessidade do negócio; 

 Observação 

Ações como cancelar, imprimir ou reenviar não serão disponibilizadas, a fim de evitar divergências de status entre o portal Neogrid Fiscal e os sistemas de origem.