Pagamentos

A tela Pagamentos apresenta os títulos financeiros associados aos documentos Fiscais (NF-e), exibindo em detalhes as informações referentes ao controle de pagamentos, incluindo:  situação, identificação do título, dados do emitente e destinatário, valores, vencimentos e forma de pagamento.

image-20251022-190505.png

Como as informações são exibidas na tela de pagamentos?

O sistema exibe, de forma organizada, as informações extraídas diretamente dos documentos Fiscais (XML da NF-e). Cada título financeiro é automaticamente vinculado à sua respectiva nota fiscal, facilitando o acompanhamento e a conferência dos dados.

Essas informações ficam disponíveis em uma tela específica para pagamentos, que traz filtros e colunas personalizáveis. Assim, você pode visualizar apenas o que for mais relevante para sua consulta, respeitando as exigências previstas no layout fiscal.

Os dados utilizados vêm dos grupos cobr/fat (Fatura) e cobr/dup (Duplicata). O sistema faz a leitura dessas seções do XML, armazena as informações e associa corretamente cada item ao título financeiro e à nota correspondente, sendo estes referentes às notas recepcionados pelo sistema.

 Neste primeiro momento, a situação de pagamento exibida será sempre "Em aberto", até que outras etapas da conciliação sejam concluídas.

Importante

Cada título financeiro está vinculado ao documento fiscal através da Chave de Acesso da NF-e.


Colunas

A grid de pagamentos exibe as seguintes colunas para consulta:

  • Situação

  • Número do título

  • Número da nota

  • Valor da Parcela

  • Quantidade de parcelas

  • Data de vencimento

  • Valor da multa

  • Valor dos juros

  • Valor do desconto

  • Banco pagamento

  • CNPJ emitente

  • Tipo do pagamento

  • CNPJ destinatário

  • Razão social emitente

  • Razão social destinatário

  • Data emissão

  • Data liquidação

  • Forma de pagamento

  • Valor liquidado

  • Data de cancelamento

  • Situação da Conciliação

Utilize quando quiser a opção de customizar as Grids do sistema para que exibam apenas as colunas de informações que deseja visualizar no seu perfil de usuário, mantendo as demais ocultas da visualização.

Clique no botão de engrenagem localizado no canto superior direito da planilha e será exibida tela de flayout “Edição de Colunas”, para adicionar ou remover colunas. Para alterar a ordem de exibição da coluna, arraste e solte um campo.

 É permitida extração dos dados da grid através do botão exportar CSV localizado no canto inferior do lado direito do portal.

NF-e Emissão - Extração e Histórico de Pagamentos

Operação > NF-e > Emissão

Sempre que uma NF-e de emissão é processada, o sistema identifica automaticamente as informações financeiras presentes no XML da nota fiscal. Esses dados são extraídos, armazenados com segurança e apresentados de forma clara na aba Histórico de Pagamento, localizada na tela de Emissão NF-e.

Na aba Histórico de Pagamento, você poderá visualizar as seguintes informações, extraídas diretamente dos arquivos XML da NF-e:

  • Número do título

  • Número da parcela

  • Data de vencimento

  • Valores de impostos (como IBS e CBS)

  • Status do pagamento

Essas informações são salvas no banco de dados para que o usuário possa consultá-las sempre que necessitar.

Como funciona o processo?

Extração automática de dados

  • Assim que o XML da nota fiscal é processado, o sistema localiza as informações financeiras nos grupos específicos: cobr/fat (Fatura) e cobr/dup (Duplicata).

  • Ele extrai os dados como título, data, valores e status de forma automática.

Apresentação na tela de Emissão NF-e

Após a extração, os dados são organizados e exibidos na aba Histórico de Pagamento, permitindo que você visualize de forma rápida os títulos relacionados a cada nota emitida.

Atualizações automáticas

Se houver alterações nos títulos financeiros (como status de pagamento), o sistema atualiza as informações automaticamente, mantendo tudo sempre sincronizado.

Associação com a nota fiscal

Cada título extraído é vinculado corretamente à nota fiscal correspondente por meio da Chave de Acesso, garantindo total rastreabilidade.

Tratamento de exceções

Em casos especiais, como o cancelamento da nota fiscal, o sistema aplica regras específicas para garantir que as informações financeiras sejam tratadas corretamente.

No portal o documento fiscal NF-e >Emissão exibe coluna “Situação do pagamento”. Selecione o documento desejado, clique o botão Abrir > Histórico de pagamento. Esta sub-aba exibe as seguintes colunas:

  •  Situação Pagamento

  • Forma De Pagamento

  • Data Emissão

  • Número Da Parcela

  • Vencimento

  • Valor Da Parcela

  • Data Liquidação

  • Valor Liquidado

  • Data De Antecipação

  • Valor Antecipado

  • Data De Cancelamento

NF-e Recepção - Extração e Histórico de Pagamentos

Operação > NF-e > Recepção

O portal foi projetado para facilitar o acompanhamento dos títulos financeiros vinculados a documentosmel fiscais recebidos (NF-e). De forma automática, ele extrai, organiza e exibe essas informações de maneira clara e acessível para você.

Na aba Histórico de Pagamento, você poderá visualizar as seguintes informações, extraídas diretamente dos arquivos XML da NF-e:

  • Número do título

  • Parcela

  • Data de vencimento

  • Valores de impostos (como IBS e CBS)

  • Status do pagamento (por exemplo, “Em aberto”)

Esses dados são armazenados no banco de dados de forma segura, o que garante que fiquem disponíveis para consulta futura em caso de necessidade.

Como funciona o processo?

Extração automática de dados

Sempre que um documento fiscal é recebido, o sistema analisa o XML e identifica todas as informações financeiras associadas.
Ele localiza dados como número do título, data de emissão, parcelas, vencimento, valores e status do pagamento.

Organização e exibição na tela de Recepção NF-e
Após a extração, essas informações são organizadas automaticamente e exibidas na tela de Recepção NF-e, para que você possa acompanhar com facilidade todos os títulos relacionados à nota fiscal.

Atualizações em tempo real

Caso haja qualquer alteração nas informações financeiras (por exemplo, mudança no status de pagamento), o sistema atualiza os dados automaticamente, garantindo que você sempre esteja visualizando a versão mais recente.

Vínculo com o documento fiscal

Cada título é corretamente associado à sua respectiva nota fiscal por meio da Chave de Acesso, permitindo total rastreabilidade.

Tratamento de situações especiais

O sistema também trata casos como cancelamento de notas fiscais, ajustando os dados para manter a integridade e consistência das informações exibidas.

O sistema também trata casos como cancelamento de notas fiscais, ajustando os dados para manter a integridade e consistência das informações exibidas.

No portal, o documento fiscal NF-e >Recepção exibe coluna Situação do pagamento. Selecione o documento desejado, clique o botão Abrir > Histórico de pagamento. Esta sub-aba exibe as seguintes Colunas:

  • Situação do Pagamento

  • Tipo do Pagamento

  • Data Emissão

  • Número da Parcela

  • Vencimento

  • Valor da Parcela

  • Data Liquidação

  • Valor Liquidado

  • Data de Antecipação

  • Valor Antecipado

  • Data de Cancelamento